Allt som är värt att veta om att förvandla webbtrafik till kvalificerade leads
Praktisk strategi, insikter och data, från teamet som hanterar det varje dag hos företag runt om i Europa
![How to Find Your Website's Lead Conversion Leaks with ChatGPT [including 8 prompts to use]](https://cdn.prod.website-files.com/687998866aa498f98160dbb6/6a86366654f54f6e36601151_your-website-leaking-leads.png)
How to Find Your Website's Lead Conversion Leaks with ChatGPT [including 8 prompts to use]
The Problem Most Businesses Never Audit
Traffic goes up. Leads stay flat. You've tried new headlines, changed the button colour, maybe swapped the hero image. Nothing moves the needle. Here's what usually isn't happening: a proper audit of the full path a visitor takes from landing on your homepage to becoming a lead.
The average website converts 2 to 3 percent of its visitors. The top performers convert 8 to 15 percent. The gap between those two numbers is often not better traffic or smarter ads. It's fewer leaks in the conversion path. A leak is any point where a motivated visitor quietly exits without taking the action you need them to take.
Leaks hide in obvious places: a form with no clear next step, a contact page stripped of any reason to trust you, a service page that doesn't match what the homepage promised. They also hide in less obvious ones: a visitor arriving at 9 PM with a genuine need and nowhere to turn, or a buyer who just came from an AI search tool mid-conversation and landed on a static brochure page with a contact form at the bottom and a phonenumber in the menu bar.
Most businesses have never audited for these problems systematically. They've looked at individual pages. They haven't looked at the path. This guide changes that. Eight prompts, one conversation thread with an AI, your own screenshots.
Why Listen to Us?
Weply has in 2025 alone generated over 250,000 qualified leads on behalf of 2,400+ customers across the Nordics and Europe. We've been doing this since 2013, across industries ranging from dental chains to insurance companies to fast-growing scaleups, to telco enterprises and so on.
We know what breaks conversion paths because we watch them break in real time.
Our chat consultants, backed by AI, handle the questions visitors can't get answered on a website. They capture the leads that forms lose. Across our customer base, adding managed chat produces an average 12% lift in lead conversion, and one in three chat conversations becomes a qualified lead. That data is the foundation for everything you're about to audit.
Why Use AI for This, and What You'll Need
A conversion specialist can audit your website for between EUR 3,000 and 8,000. They'll spend four to six weeks on it and deliver a PDF. The audit will be thorough, and for complex e-commerce operations, it's probably worth every cent. For most service businesses, you can surface minimum 80% of the same findings in 30 minutes using an AI. Here's why it works: AI evaluates your pages the way a first-time visitor does, without the curse of knowledge. You've looked at your homepage so many times you no longer see it. AI reads it cold. It also audits paths as sequences, which means it catches the friction that lives between pages, not just on them.
One honest caveat: this works well for service and product businesses with a clear conversion path. If you're running a complex multi-product e-commerce operation, a full specialist audit will find things this process won't. For everyone else, 30 minutes is enough to find what's bleeding leads.
What you'll need:
- ChatGPT Plus, Team, or Claude Pro (the free tier works, with limitations on image uploads)
- A browser
- A full-page screenshot tool (GoFullPage for Chrome, Firefox's built-in screenshot function, or use mulitple screenshot directly from Claude)
- 30 minutes
- Optional: GA4 access for one advanced prompt
Before You Start: Four Preparation Steps
Step 1: Map your conversion path. For most businesses this is Homepage, Service/Product Page, Pricing Page, Contact Page. If you're unsure which pages matter most, open GA4, go to Explore, and check the path exploration report. Three to five pages is enough to work with.
Step 2: Take full-page screenshots of each page in sequence. Full-page, not just the top fold. You need the AI to see the whole page.
Step 3: Screenshot your lead form and your confirmation page. The confirmation page matters because it tells you, and the AI, what promise you make to someone after they submit.
Step 4: Open a new conversation in ChatGPT or Claude, upload all screenshots together, and add this context:
You are a senior conversion rate optimisation specialist with experience auditing business websites. These are screenshots of my website pages in the order a visitor would see them. My business is [type of business]. My goal is to generate [desired action: enquiries / consultations / quote requests]. I'll be asking you to audit specific aspects of these pages.
Set this context once at the start. Every prompt that follows builds on it.
The Prompt Library
Eight prompts. Run them in sequence in the same conversation thread. Each builds on what came before.
Prompt 1: The First-Impression Test (copy this exact prompt)
# First-Impression Audit
## Context
Visitors decide within 5 to 10 seconds whether to stay or leave.
This audit evaluates what's communicated before any scrolling.
## Your task
Look at the first screenshot only (homepage or landing page).
Based exclusively on what's visible above the fold, answer:
1. Clarity — What does this company do?
2. Audience — Who is it for?
3. Action — What should I do next?
4. Trust — Why should I believe them?
## Output format
| Question | Answered? (Y/N) | What's missing or unclear |
|----------|:---:|---------------------------|
| What do they do? | | |
| Who is it for? | | |
| What should I do next? | | |
| Why trust them? | | |
Above-fold score: X/10
What this reveals: The failure we see most often across service websites is in row three of that table: "What should I do next?" Businesses build strong hero sections explaining what they do, then offer no visible next step. No CTA above the fold. No invitation to start a conversation. The visitor who wants to engage has to scroll, navigate, and figure the path out alone. Every step of effort they have to put in is a point where you can lose them. The good news is this is the quickest fix in the whole audit. A clear, visible CTA above the fold costs nothing to add and almost always moves conversion numbers.

Now what we did was to run the full series of prompts on one of the most succesful current scaleups in Europe and one of the best at digital marketing, Flatpay.

This is the result from the first prompt:

Prompt 2: The Conversion Path Coherence Audit
# Conversion Path Coherence Audit
## Context
These pages form a sequence that visitors move through.
The biggest conversion leaks often live between pages, not on them.
## Your task
Evaluate all screenshots as a connected journey:
1. Message consistency — Do promises made on one page carry through to the next, or do they shift?
2. CTA consistency — Is the call-to-action language stable across pages, or does it change confusingly?
3. Orientation — Are there pages where a visitor might feel lost or unsure what to do next?
4. Distractions — What elements pull visitors away from the conversion goal (unrelated links, social buttons, irrelevant navigation)?
## Output format
Score each transition between pages:
| Transition | Coherence (1-10) | Key issue |
|-----------|:---:|-----------|
| Page 1 to Page 2 | | |
| Page 2 to Page 3 | | |
| (continue as needed) | | |
Overall path score: X/10
What this reveals: Messaging fragmentation is the most common path-level problem, and it's also the least visible to the people who built the site. The homepage says "Get a free consultation." The service page says "Contact us for pricing." The contact page says "Send us a message." Three different implied offers. Three moments of micro-doubt. Each transition chips away at the visitor's confidence that they're in the right place. The path should feel like one continuous conversation.
Flatpay uses a multi-step CTA journey for "calculate savings" or "get a quote", which most serves as a teaser as well as pre-qualifier for leads and Flatpay.

Flatpay results from prompt 2:

Prompt 3: The Trust Signal Inventory
# Trust Signal Inventory
## Your task
Across all pages, catalogue every trust signal present:
customer logos, testimonials, reviews, case studies, certifications, team photos, years in business, guarantees, privacy assurances, awards, association memberships.
Then evaluate:
1. Which pages have strong trust signals?
2. Which pages have weak or no trust signals?
3. Is there a trust gap specifically on the conversion page (contact or pricing page)?
4. What trust signals would you add, and where?
## Output format
| Page | Trust signals present | Trust signals missing | Gap severity |
|------|----------------------|----------------------|:---:|
| Homepage | | | |
| Service page | | | |
| Contact page | | | |
What this reveals: Trust signals cluster on homepages, where they're least needed, and disappear on contact pages, where they matter most. The moment a visitor is about to hand over their phone number is precisely when they need reassurance. They're asking: will someone actually reply to this? Have you done this for businesses like mine? Our chat data shows the most common questions visitors ask right before converting are trust questions: "How quickly will someone respond?" "Do you work with companies in my industry?" A single line on the contact page, "We typically respond within two hours," does more conversion work than most hero sections. Adding it takes five minutes.
Flatpay results from prompt 3:

Prompt 4: The Dead Form Diagnosis
# Lead Capture Form Diagnosis
## Context
This is your final conversion point. A motivated visitor is about to become a lead, or quietly close the tab.
## Your task
Evaluate the contact or lead form as a slightly hesitant potential customer who is ready to enquire:
1. Field count: How many fields? Which feel unnecessary for a first interaction?
2. Expectation setting: Does the page explain what happens after submission? Who responds? How soon?
3. Alternatives: Is there any option besides this form (phone, chat, booking link, WhatsApp)?
4. Urgency: Is there a reason to submit now, or could I come back to it later with no consequence?
5. Friction score: Rate 1 (effortless) to 10 (not worth the effort).
## Output format
| Criteria | Rating | Specific issue |
|----------|:---:|----------------|
| Field necessity | /10 | |
| Expectation clarity | /10 | |
| Alternative channels | /10 | |
| Urgency/motivation | /10 | |
| Overall friction | /10 | |
What this reveals: Forms are where conversions go to die, and the problem usually isn't the fields themselves. It's the silence around them. No indication of what happens after you submit. No alternative for the person who has a quick question but isn't ready to commit to a form submission. No urgency. Just a form floating on a page, asking for information and offering nothing in return. Our data shows that between 35 and 50 percent of chat conversations start because a visitor saw the form and decided they wanted to talk to a person instead. The form didn't convert them. A conversation did.
Flatpay Results:

Prompt 5: The AI Search Visitor Test
# AI Search Visitor Experience Audit
## Context
A growing share of visitors now arrive from AI search tools (ChatGPT, Perplexity, Google AI Overviews, Claude). These visitors have been in a conversational research flow: asking questions, refining needs, receiving personalised guidance. They land here mid-dialogue, having just been told this website looks like a good match for their needs.
## Your task
Evaluate these pages as an AI-referred visitor who was just told: "[Company] looks like a good option for your needs."
1. Conversation continuity. Can this visitor continue their dialogue, or does the experience break from conversation to static content? What engagement options exist?
2. Information redundancy. How much of this repeats what the AI tool likely already told them? What is genuinely new here?
3. Specificity gap. The visitor has a refined need. Does the site address specific use cases, or only general claims?
4. Next-step friction How many clicks stand between landing here and having a real conversation about their specific situation?
## Output format
| Criteria | Score (1-10) | Key finding |
|----------|:---:|-------------|
| Conversation continuity | | |
| Information redundancy | | |
| Specificity gap | | |
| Next-step friction | | |
Verdict: Is this website ready for the AI search era?
Single most impactful change:
What this reveals: An AI-referred visitor has been in an active dialogue. They arrive expecting to continue it. Instead they hit a static page and a form. It's like being mid-conversation with someone, then being walked to a colleague's office where that colleague hands you a clipboard. The AI will almost always point to real-time conversational engagement as the single most impactful change.
Results from Flatpay analysis:

Prompt 6: The After-Hours Visitor Test
# After-Hours Visitor Simulation
## Scenario
It is 9 PM on a Wednesday. A potential customer lands on this website from a search. They're interested but have a specific question about the service.
## Your task
1. Is there any way for this visitor to get an answer now?
2. If they submit the form, when can they realistically expect a response?
3. What is the most likely outcome: conversion, or leaing to check a competitor?
4. What would need to change for the 9 PM visitor to become a lead?
What this reveals: Between 35 and 50 percent of high-intent traffic arrives outside business hours. The visitor at 9 PM with an urgent question, a pest control problem, an insurance query, a question about a dental procedure, is often your most motivated visitor. They're ready to act. Your website offers them a form that won't be read until tomorrow morning. By then, they've found a competitor who responded immediately. The after-hours visitor rarely shows up in your analytics as a lost lead. They show up as a lead that was never there.

Prompt 7: The Competitor Comparison
# Competitive Conversion Comparison
## Context
I'm now uploading screenshots from a competitor's website.
## Your task
Compare their conversion path to mine across four dimensions:
1. Engagement methods — Do they offer anything we don't? (chat, callback, WhatsApp, instant quote, booking tool)
2. Trust signals — Stronger, weaker, or different in type?
3. Path simplicity — Fewer or more steps to conversion?
4. If you were a potential customer comparing both, which makes it easier to take the next step? Why?
## Output format
| Dimension | My site | Competitor | Advantage |
|-----------|---------|------------|-----------|
| Engagement options | | | |
| Trust signals | | | |
| Path simplicity | | | |
| Overall ease | | | |
What this reveals: This is the prompt that makes abstract findings feel urgent. When the AI tells you "your competitor has live chat and a 60-second quote promise, you have a contact form," the gap stops being theory. It's a specific competitive disadvantage, described in plain language, sitting in a table. Running this against one or two competitors takes ten minutes. The output is more persuasive than any conversion audit report, because it shows exactly what a visitor experiences when they compare options, and most of the time, they are comparing options.
For this competitor comparison we used SumUp.

Response from ChatGPT on this prompt for comparison:

Prompt 8: The Priority Fix List
# Prioritised Conversion Fix List
## Your task
Based on everything analysed across all pages, give me the 5 most impactful changes to increase leads from this website.
For each recommendation:
1. The specific change
2. Which leak it fixes
3. Difficulty (easy / medium / hard)
4. Potential impact (low / medium / high)
## Output format
| Priority | Change | Leak fixed | Difficulty | Impact |
|:---:|-------|-----------|:---:|:---:|
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
| 5 | | | | |
Put highest-impact, lowest-difficulty changes first.
What this reveals: This is the prompt that turns the audit into a to-do list.
Flatpay priority fix list:

What to Do With Your Results
Most audits produce one of three finding patterns. Here's how to act on each.
Messaging and CTA inconsistencies. These are quick wins. Align the headline, the button text, and the implied offer across every page in the path so the visitor feels like they're moving through one coherent conversation. This costs nothing and can be done in an afternoon. It's also the change most businesses deprioritise because it doesn't feel significant enough. It is.
Trust gaps on conversion pages. Add one or two trust signals directly to your contact page this week. A response-time commitment. A relevant testimonial. A count of businesses you've helped. Visitors about to submit a form need reassurance at that precise moment. Putting it on the homepage instead is like putting the "safe to drink" sign on the bottle rather than the glass.
No real-time engagement option. This is the structural finding that shows up in almost every audit and sits at the top of almost every priority list. You have a few honest options:
Managing chat yourself during business hours works for some businesses and isn't sustainable for most. An AI chatbot handles FAQ deflection and support reasonably well. It struggles with the nuanced, pre-purchase questions that are actually standing between a visitor and a conversion. It fails at custom lead qualification questions and collecting customer lead information.
Managed live chat with human agents available around the clock, including evenings and weekends, is what Weply provides. It's the approach behind more than 250,000 qualified leads generated across our customer base in 2025. If the after-hours prompt produced an uncomfortable answer, it's worth a look.
Read our guide to the best chat solutions for business in 2026 here or dive deep on why a chat solution is needed to match visitor expectations coming from AI search.
What This Process Replaces
The standard alternative is hiring a CRO agency. Budget: EUR 3,000 to 8,000. Timeline: four to six weeks. Deliverable: a PDF. The report is usually good. The process is slow, expensive, and produces findings that are already weeks old when they reach you. The process in this guide takes 30 minutes and produces an action plan from your own pages, in your own conversation thread, reviewable immediately. Run it quarterly. Run it after every redesign. Run it whenever traffic goes up and leads don't.
Try Weply for free for 7 days. Get qualifed leads, customer support and insights into the conversations that your webiste visitors have.
.png)
Lead response time: Det verkliga priset för att svara för långsamt
Vad som händer minut för minut
Enligt en undersökning från Optifai 2026 tar det i genomsnitt 47 timmar för ett B2B-företag att svara på ett nytt lead. Problemet är att fönstret där köparen fortfarande aktivt jämför leverantörer ofta stängs redan efter fem minuter. Det är inte bara en liten operativ ineffektivitet. Det är ett av de största, men minst uppmätta, läckagen i europeisk inbound leadgenerering. Och det blir bara större i takt med att köparnas förväntningar på snabb respons ökar. När en potentiell kund kontaktar dig är timingen avgörande. De första minuterna är då intentionen är som högst, konkurrenterna ännu inte nödvändigtvis har tagit chansen och samtalet fortfarande är öppet.
Lead response time betyder helt enkelt den tid som går från att ett lead kontaktar ditt företag tills ni svarar med en verklig och meningsfull kontakt, till exempel ett samtal, ett chattmeddelande, ett mejl eller ett bokat möte.
Vad händer vid olika tidsintervall?
Kurvan för förlorat leadvärde är dokumenterad i flera källor: den ursprungliga Oldroyd/MIT-studien, publicerad i Harvard Business Review, Velocifys senare data, Optifais benchmark från 2026 och nyare branschstudier som Hennessey Digitals analys från 2025. Siffrorna varierar från bransch till bransch, men kurvans form är densamma: close rates faller snabbt.

Efter 1 minut
Leadet är fortfarande varmt. Besökaren har sannolikt fortfarande din sida öppen, och ofta även konkurrenternas. Velocifys data, refererad av LeadAngel, visar betydligt högre konvertering vid respons inom en minut jämfört med bara några minuters försening. Här kan chatt med en riktig människa hjälpa ditt företag att sticka ut från konkurrenterna.
Efter 5 minuter
Det här är den mest kända benchmarken. Optifai visar en close rate på 32% för leads som kontaktas inom fem minuter. Det är 2,6 gånger högre än för leads som först kontaktas efter 24 timmar. Den ursprungliga HBR-studien visade dessutom att företag har betydligt större chans att överhuvudtaget få kontakt med leadet efter fem minuter än efter 30 minuter.
Efter 10 minuter
Engagemanget faller snabbt. Strolids analys av 2,3 miljoner leads inom bilindustrin visade att köparengagemanget minskar betydligt mellan fem och tio minuter. I praktiken innebär det att varje extra minuts väntan under de första minuterna kostar faktisk pipeline.
Efter 30 minuter
Vid det här laget är du inte längre först in i samtalet. Enligt HBR är sannolikheten att konvertera leadet betydligt lägre än vid respons inom fem minuter.
Efter 1 timme
Du kan fortfarande vinna leadet, men du är i defensiven. HBR:s slutsats gäller fortfarande: företag som kontaktar leads inom en timme presterar betydligt bättre än företag som väntar längre.
Efter 24 timmar
Leadet är ofta i praktiken förlorat. Optifai visar att close rates faller till omkring 12% efter 24 timmar. Samtidigt visar Kixies genomgång av lead response-data att många företag först svarar efter flera dagar. Om de överhuvudtaget svarar.
Varför blir problemet med svarstid på leads värre?
Man skulle kunna tro att CRM-system, marketing automation och AI-assisterad försäljning hade löst problemet. Det har de inte. Den genomsnittliga svarstiden är fortfarande alldeles för hög, och flera trender drar åt fel håll.
För det första har köparnas förväntningar förändrats. Enligt Zendesk förväntar sig en stor andel yngre köpare snabb eller omedelbar respons från företag de kontaktar. Tillgänglighet 24/7 har blivit avgörande.
För det andra sker fler förfrågningar utanför ordinarie öppettider. Mobila användare, AI-hänvisad trafik och research på kvällar och helger innebär att fler leads uppstår när de flesta säljteam inte är online.
För det tredje kontaktar köpare sällan bara en leverantör. De begär ofta in flera offerter samtidigt. I det ögonblicket handlar konkurrensen inte längre bara om produkt, pris eller varumärke, utan om vem som svarar först.
Glappet utanför öppettider
Den största förlusten sker ofta när ingen tittar.
Kvällar, nätter och helger utgör en stor del av veckan. Ändå är många företag bara riggade för att reagera under kontorstid. Det betyder att en kund som fyller i ett formulär tisdag kl. 21.14 i praktiken först blir kontaktad onsdag morgon. Då kan tre konkurrenter redan ha svarat. Housecall Pro/Apten pekar på att en betydande andel jobb inom home services bokas utanför ordinarie öppettider. Neil Patel refererar också data som visar att en stor andel live chat-leads kommer efter normal arbetstid. GreetNow lyfter fram att företag med 24/7-respons konverterar betydligt bättre än företag som bara täcker 9–17.
Den viktiga frågan är därför inte om ditt företag har öppet på kvällen. Frågan är om dina konkurrenters responssystem har det. En lösning som Weply fungerar dygnet runt och fångar alla relevanta leads på din webbplats.
Branscher reagerar olika på långsam lead response time
Alla branscher påverkas av långsam lead response time, men inte i samma takt.
Försäkring
Försäkringsleads skickas ofta från vissa källor till flera leverantörer samtidigt. Här handlar det om att komma först in i samtalet med det inkommande leadet. iOvox och SalesWings lyfter båda fram hur kritisk snabb respons är inom försäkringsbranschen.
Automotive
I bilbranschen är datan särskilt tydlig. Strolid visar ett kraftigt fall i engagemang efter bara några minuter, även om många bilhandlare fortfarande reagerar för långsamt.
Hantverkare
När en potentiell kund har ett akut problem, till exempel ett stopp i avloppet, skadedjur eller en läckande hängränna, kontaktar kunden ofta flera leverantörer. Den som svarar först vinner ofta jobbet.
Advokater
Juridiska inkommande leads har oftast utrymme för en något längre övervägandeprocess än till exempel skadedjursbekämpning eller VVS. Men enligt Hennessey Digital mäts fönstret fortfarande i minuter och timmar, inte dagar.
B2B SaaS
Beslutsprocessen är längre, men responsen betyder fortfarande mycket. Revenue.io framhåller att B2B-köpare i hög grad bedömer leverantörer utifrån hur snabbt och relevant de följer upp.
Vad kostar det i praktiken?
En lead decay-graf flyttar sällan budgetar. Konkreta siffror gör det.
Föreställ dig en svensk försäkringsförmedlare med 200 inbound leads i månaden från webbplatsen. Om företaget svarar efter 45 minuter under arbetstid och först nästa morgon på kvällsleads, förlorar det en betydande del av den potentiella konverteringen. Om close rate vid respons inom fem minuter ligger omkring 32%, medan respons efter längre tid ligger betydligt lägre, kan skillnaden snabbt bli många förlorade försäkringar varje månad.
Detsamma gäller ett skadedjursföretag med 50 inbound leads i månaden. Om nästan hälften kommer utanför öppettider och företaget först svarar nästa dag, är en stor del av omsättningen redan på väg till konkurrenten.
Vad kan du göra?
Gratis. Går att börja med direkt
Börja med att ta fram timestamps på alla formulär, chattar och samtalsförfrågningar från de senaste 30 eller 90 dagarna. Fördela dem efter timme och veckodag. Ta reda på hur stor andel som kommer utanför era öppettider. Sätt därefter upp en riktig auto-acknowledgement på alla webbformulär. Inte ett generiskt “tack för din förfrågan”, utan ett tydligt meddelande som bekräftar mottagandet, sätter förväntningar och erbjuder en snabbare kanal vid brådskande ärenden.
Måttlig investering
Implementera live-chatt med mänskliga agenter under arbetstid. Data från bland annat Intercom pekar på att chattinteraktioner kan öka konverteringen, särskilt när leadet får svar snabbt. Utanför öppettider kan en kvalificerad chattlösning säkra namn, kontaktuppgifter, behov, urgency och förväntningsavstämning, så att leadet inte bara ligger passivt i en inbox.
Full täckning
Den starkaste lösningen är 24/7-bemannad chatt med AI-stöd. Inte en AI-bot som står ensam, utan ett människostyrt samtalslager där konverteringsexperter kan engagera, kvalificera och hålla kvar leads dygnet runt. Det är den typ av lösning som Weply erbjuder europeiska företag: mänsklig leadkvalificering understödd av teknik, så att företag inte betalar för trafik med köpintention utan att vara närvarande när kunden faktiskt tar kontakt.
FAQ
Vad är en bra lead response time?
Under fem minuter för kvalificerade inbound leads med aktiv intention, till exempel chattleads, offertförfrågningar, demobokningar och kontaktformulär. De bästa teamen siktar hela vägen ner mot under 60 sekunder.
Förbättrar live-chatt verkligen svarstiden?
Ja. Live-chatt tar bort det asynkrona glappet mellan formulärinskick och mänsklig uppföljning. När chatten är bemannad på rätt sätt kan leadet både engageras och kvalificeras direkt, samtidigt som förväntningarna kring fortsatt respons kan sättas.
Är femminutersregeln för svarstid på leads baserad på verklig data?
Ja, men med förbehåll. Den ursprungliga forskningen kommer från Dr. James Oldroyds studie, som senare omnämndes i Harvard Business Review. Senare benchmarks från bland annat Optifai och Hennessey Digital stödjer riktningen, även om de exakta multiplikatorerna varierar beroende på bransch och kanal.
Vad händer om vi inte är tillgängliga utanför ordinarie öppettider?
Då är frågan vem som svarar kunden medan ni har stängt. Det är sällan nödvändigt att bemanna ett helt säljteam hela natten, men någon form av kvalificering i realtid och förväntningsavstämning kan ofta löna sig. Det bästa sättet är att låta konverteringsexperter som Weply bemanna en chattfunktion 24/7, 365 dagar om året, så att ni säkrar att relevant webbtrafik konverteras till kvalificerade leads.
Betyder svarstid mest i B2C eller B2B?
Svarstid betyder mycket i båda, men på olika sätt. B2C har ofta snabbare beslutsprocesser och högre decay-hastighet. B2B kan ha något längre tolerans, men förlusten per missat lead är ofta större eftersom värdet på ett lead normalt är betydligt högre.
Slutsats
Två säljteam kan ha samma leads, samma produkt och samma pris, men ändå få helt olika resultat enbart på grund av svarstid. De företag som vinner är de som mäter sin egen inbound-data, förstår hur stor andel av deras leads som kommer utanför öppettider, räknar på förlusten vid långsam svarstid och väljer den täckning som siffrorna kan motivera. Siffrorna har varit tydliga i flera år. Frågan är om du agerar på dem innan konkurrenterna gör det.
.png)
Hur fungerar CRO?
Driver du mycket trafik till din webbsida, men saknar konverteringar? Det kan finnas flera orsaker till att dina användare inte når hela vägen till slutmålet. I den här artikeln kommer vi att gå igenom vad konverteringsoptimering innebär och hur du kan arbeta med strategin på din webbsida.
Vad innebär CRO?
CRO är en förkortning på Conversion Rate Optimization, vilket översätts till konverteringsoptimering på svenska. Konverteringsoptimering syftar till att öka antalet konverteringar på webbsidan, vilket innebär att ett större antal av besökarna uppfyller dina specifika mål. Det kan handla om köp, medlemskap, kontakt eller registreringar för ett nyhetsbrev.
Du kan beräkna konverteringsgraden genom att dela antalet uppnådda mål med antalet besökare. Vi ger ett exempel!
Du har sålt 100 varor och haft 1000 besökare under den givna perioden, då innebär det att du har en konverteringsgrad på 10 %.
Genom att optimera konverteringsgraden på din webbsida, har du möjlighet att öka din försäljning, nå uppsatta mål och skapa ett större värde utav dina besökare.
Vad är en konvertering?
Beroende på bransch och verksamhet så kan konverteringar se olika ut. Här är några exempel på konverteringspunkter:
- Köp
- Nedladdningsbart whitepaper eller guide
- Kontaktformulär
- Anmälan till webinars
- Ger kontaktinformation
En konvertering innebär att besökaren aktivt väljer att ta del av information från ditt varumärke, fullfölja ett köp eller ta kontakt med er. Beroende på om du säljer produkter eller tjänster finns det flera konverteringsmöjligheter att välja bland. En gemensam konverteringspunkt för i princip samtliga branscher, är insamling av kontaktuppgifter, De kan till exempel användas av säljavdelningen eller för nyhetsbrev.
Varför konverteringsoptimering
Idag spenderar marknadsförare 95 % av sin budget på att driva till trafik till sin webbsida, utan plan för hur de ska omvandla trafiken från besökare till faktiska kunder. Statistik visar också att 27 % har köpavsikt när de besöker en webbsida, trots detta handlar endast 1-4 % av besökarna. Här har vi ett problem. För att kunna höja siffrorna, spelar konverteringsoptimering en viktig roll.
Konverteringsoptimering ökar antalet kvalitativa leads
Det finns flera strategier för att optimera konverteringsgraden på din webbsida. Nu gäller det att komma fram till vad som fungerar för din verksamhet.
1. Optimera strukturen
Kolla igenom strukturen på webbsidan och se om det finns något du kan förbättra i exempelvis menyn, valet av rubriker eller CTAs. Utgå ifrån dina besökares intentioner på din webbsida. Är det enkelt för dem att navigera, hitta information och ta del av dina erbjudanden?
Om inte, underlätta processen för dem genom att säkerställa att menyn lyfter de viktigaste delarna i din verksamhet. Exempel på detta är produktkategorier, tjänster, nyheter och kontakt. Du bör lyfta minst en konverteringspunkt i menyn, vilket kan vara köp, nedladdningsbart innehåll eller kontakt exempelvis.
Samma strategi gäller för landningssidan, vilken besökarna skickas till i första hand. Få med de viktigaste delarna i din verksamhet genom kortfattade beskrivningar och intresseväckande rubriker. Arbeta aktivt med CTA:s och interna länkar som enkelt tar besökarna vidare till nästa steg, med fokus på konvertering.
Du kan även se över din design. Du kan lyfta viktiga delar genom att använda mer framträdande färger, typsnitt och former. Sticker dina CTA:s ut från mängden? Är dina konverteringspunkter tillräckligt tydliga och enkla att hitta, jämfört med resterande innehåll?
2. Optimera nedladdningsbart innehåll
Vilken form av nedladdningsbart innehåll använder du dig av idag? Är det pdf:er eller formulär som exponeras på din webbsida? Analysera hur innehållet presenteras och om det finns förbättringsmöjligheter i nedladdningsprocessen.
Om innehållet tar lång tid att ladda ner eller har dålig kvalitet riskerar du att mista potentiella kunder innan de ens hunnit ta del av innehållet. Samma gäller om du inte presenterar innehållet på ett tillräckligt intresseväckande vis. Var tydlig med att berätta varför mottagarna ska ta del av innehållet, vad de kan förvänta sig och hur det kan gynna dem.
3. Öka tilliten
Tillit är en av de faktorer som påverkar besökarnas köpintentioner allra mest enligt flertalet studier. Det visuella intrycket, innehållets kvalitet, certifieringar, referenser, kunskap samt navigering påverkar hur besökarna kommer att uppfatta ditt varumärke och förertag. Här är det viktigt att skapa ett helhetsintryck som är professionellt, informativt och som går i linje med din varumärkesprofil. Finns det någon del ni åsidosatt eller slarvat med fram till idag?
Saknar du exempelvis referenser, kundcases eller bevis på er kompetens i form av certifieringar och utmärkelser? Eller kan ni skapa fler artiklar, intervjuer eller pressmeddelanden som visar på er kunskap i branschen? Det finns mycket innehåll att arbeta med som kommer hjälpa er att bygga en djupare tillit hos era besökare.
4. Live chat
Livechattar gör det möjligt för dig att fånga upp användarna oavsett tid på dygnet. Vi på Weply erbjuder service i form av leadsgenererande chattkonsulter 24/7. Det är ett sätt för dig att förbättra kundservicen, bygga djupare relationer och samla in uppgifter från potentiella kunder i ett naturligt sammanhang.
Oavsett vilken fråga kunden har, kan konsulterna guida dem rätt. Direkt i chatten.
5. Lyssna på användarna
En av de viktigaste delarna inom konverteringsoptimering är att lyssna på användarna. Samla feedback genom formulär, chat-funktioner eller mailutskick. Tycker de att något saknas på din webbsida? Finns informationen de vill ha? Eller kan förbättra dina erbjudanden? Konsumenter uppskattar att känna sig viktiga. Visa att deras åsikter spelar viktig roll för dig och ditt varumärkes utveckling framåt.
Det är viktigt att A/B-testa
Det är enkelt att snöa in på gamla tillvägagångssätt och att ta efter konkurrenterna. Vi rekommenderar dig istället att ta reda på vad som faktiskt fungerar på din sajt. Ta fram datadrivna hypoteser, gör A/B-tester och analysera din statistik i efterhand.
A/B-tester visar svart på vitt vad som genererar i resultat och inte, då olika versioner prövas under samma tidsperiod. Det kan handla om rubriker, format, färgval och placeringar. Men även alternativa öppningsfraser i en livechatt. Möjligheterna är många och datadrivna optimeringar kommer att spela en stor roll för din konverteringsoptimering.
Med hjälp av konverteringsoptimering har du möjlighet att leda dina besökare rätt på webbsidan. Beroende på behov och förutsättningar finns det olika strategier du kan tillämpa för att nå dina mål. Våga testa dig fram och utvärdera efterhand. Om du är nyfiken på att implementera leadsgenerering och personliga interaktioner online i din strategi kan du kontakta oss för mer information.